第１２号：情報システムを諦めてはいないか

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　【生き残りを賭けた社長のためのＩＴ活用術】
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　 2010/01/25 株式会社オガコムジャパン http://www.ogacom.jp/
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第１２号：情報システムを諦めてはいないか

―＜今日の一言＞――――――――――――――――――――――――――

　自分の『場』を作る事にロマンを感じよう

―＜ご挨拶＞――――――――――――――――――――――――――――

　こんにちは。オガコムジャパンの小笠原です。
　この週末はもうすっかりお正月気分も抜けて、通常の土曜日曜だったのではな
　いかと思います。私の土曜日は、毎月定例で開催している異業種勉強会『ハチ
　公会』の新年会でした。これで私も新年気分終了です。『ハチ公会』は平成５
　年に設立後、ほぼ毎月日常の問題点、各自の事業やプライベートな話を語り合
　ってきた会です。勉強会終了後の懇親会も定例化し、メンバーの良いリフレッ
　シュの場となっています。設立当初、それぞれの企業でバリバリと働いていた
　メンバーも、多くが第二・第三の人生に突入しています。新しい旅立ちの時に、
　メンバー間の励まし合いが何よりの力になっていたと思います。私も多くの力
　を頂きました。経営者は特に孤独なものです。何事も相談できる、そして何か
　決断をする時に後押しをしてくれる仲間がいることは、心の強みになります。
　これから、まだまだ苦しい出来事が待ち受けていると思いますが、その試練も
　乗り越えていかなければなりません。そんな時、心の健康の為にも、率直に話
　し合える場を持たなければならないと、改めて新年に感じたのでした。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社オガコムジャパン
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　小笠原宏之　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　http://www.ogacom.jp/
―＜本題＞――――――――――――――――――――――――――――

　第１２号：情報システムを諦めてはいないか

　「情報システムなんて大きな企業の専売特許の様なもの」とお考えの方が多い
　のですが、その様な方々の方が実は、とても危機感を持たれているのではない
　かと思います。その様な方々向けの話を、本日はさせて頂きたいと思います。

　まず『情報システム』と堅苦しく持ち掛けると、誰しも「面倒くさい。」「今
　まで方法で良い」と導入を考えていない、或いは諦めた発言をされるのですが、
　その方々も既にインターネットや表計算やワープロ、デジカメを結構使いこな
　されています。『情報システム』についてご説明する時、何か難しいものでは
　なく、『便利な道具』の一つと考えて頂く事から始めます。私は特に、人間系
　の効率化と情報システムの組合せを提案しています。出来上がったパッケージ
　システムを導入すれば良いという考え方は、正直な所、お客様のニーズを満た
　すとは限りません。実は非常に簡単な工夫が、会社の中の様々な流れを円滑に
　します。その時に黒子として利用されるのが『情報システム』で良いのです。
　システムと言っても、全自動ツールである必要はありません。例えば、毎月３
　人の従業員が半月手を取られていた作業を、２人で５日にする方法を考えれば
　良いのです。少々横道にそれますが、この事例では、３人×１４日＝４２人日
　掛っていた作業を、２人×５日＝１０人日にしようという凄い目標です。一人
　当りの人件費が一日仮に２万円だとしたら（４２人日－１０人日）×２万円＝
　６４万円／月の改善となるのです。そうだとすれば、新しい仕組みを仮に百万
　円で作ったとしたら、二ヶ月以内で元が取れてしまう計算です。更に、３人の
　うち１人は、この作業から解放されますので、他のもっと稼げる作業に従事さ
　せることができます。残った２名も９日間浮くのですから、その業務の更なる
　効率化を考えさせればよいのです。話を戻しますが、新しい道具は、作業全体
　を変えてしまうのではなく、手作業で時間を費やしている作業や、正確性を求
　められる作業だけに利用するという考え方で良いのです。そう考えれば、小さ
　な改善から始めることに抵抗感がなくなります。そして、この改善が第一歩と
　なり、大きな改革へと発展していくのです。
　
　では、具体的にどのような改善方法があるかですが、皆さんが業務で使われて
　いる表計算の自動化が一番簡単な『情報システム化』です。今お使いの表は、
　その月の縦横の合計は瞬時に計算をしてくれますが、時系列（四半期、半期、
　年間）という数値を捉えるのには手間がかかります。また情報の管理も保管す
　るフォルダーを分けたりする為、煩雑です。そんな時、ボタン一つで集計が出
　来る仕組みを、普段使い慣れたＥＸＣＥＬなどの表計算ソフトで作れば、後々
　様々な工夫につなげることが出来るのです。まずは、そこから始めましょう。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

―＜終わりに＞――――――――――――――――――――――――――

　私は自分の会社を立ち上げて３年３ヶ月になります。「何事も３日、３ヶ月、
　３年」と良く言いますが、本当に良くここまで生き残れたものと思います。
　当初の計画でが、３年目で一気に企業規模を３倍に伸ばそうと考えていました
　が、景気動向が益々悪化して、システム開発やホームページのニーズは一気に
　冷え込みました。そんな中、なんとか生き続けられているのは、周りで支えて
　頂いている多くの方々のお陰だと感謝しています。
　『人も企業も、決して一人では生きていけない』と実感しています。

　今回も拙いメールマガジンをお読み頂き、深く御礼を申し上げます。
　今後ともどうぞ宜しくお願い申し上げます。
　ご質問がございましたら、ご遠慮なくメールでご連絡下さい。
　送り先はこちらです！ ref@ogacom.jp

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