メルマガ 第６号：今日から始める中小企業のＩＴ化

◇――――――――――――――――――――――――――――――――◇
　【生き残りを賭けた社長のためのＩＴ活用術】
◆――――――――――――――――――――――――――――――――◆
　 2010/01/15 株式会社オガコムジャパン http://www.ogacom.jp/
◇――――――――――――――――――――――――――――――――◇

第６号：今日から始める中小企業のＩＴ化

―＜今日の一言＞――――――――――――――――――――――――――

　ギリギリにならないと始められないなら、納期を全て一週間縮めてみよう

―＜ご挨拶＞――――――――――――――――――――――――――――

　こんにちは。オガコムジャパンの小笠原です。
　今日を「成人の日」と感じる方は私と同世代です！（笑）
　連休を増やし経済効果を高める為とのことで、「成人の日」が早くなる事
　が多くなりました。その分、祝日の持つ意味を感じなくなった様な気がし
　ます。週なかばのお休みも結構好きだったんですがね！火曜日や木曜日に
　祝日が来れば、間に休みをとって勝手に大型連休にするものを、３連休に
　まとめてしまうものだから、ゆっくり休めない。この制度は、私の世代よ
　り上の働き蜂世代の考えそうなことと思います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社オガコムジャパン
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　小笠原宏之　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　http://www.ogacom.jp/
―＜本題＞――――――――――――――――――――――――――――

　第６号：今日から始める中小企業のＩＴ化

　前回までは少々概念的な話が多かったので、今日は単刀直入に中堅中小
　企業と個人性企業が今まさに行うべきＩＴ化についてお話したいと思い
　ます。このメルマガのタイトルに「生き残りを掛けた」と書いている通
　り、余り悠長な事は言っていられません。お金と時間がかかる事もＮＧ
　です。息絶えてしまう前に右肩上がりの流れに乗らなければなりません。

　まず、いきなりＩＴ化をしても絶対（断言します）に成功しませんので、
　その下地、つまり計画を作ります。次の質問に思い付くままに回答して
　頂ければＯＫです。

　このメルマガをプリントをして、鉛筆で書きこんで頂くのが良いです。
　では、始めます。

　１．貴社の情報化の現状について、当てはまるものに○をして下さい。
　　　（複数回答可）
　　　(1)基盤となる業務はＩＴ化されており、日々改善に心掛けている
　　　(2)経理などの提携業務はＩＴ化、或いは外注化している
　　　(3)EXCELやACCESSなどのオフィスソフトを使いこなしている
　　　(4)社内にＩＴに詳しく任せられる人材がいる
　　　(5)定例的にホームページ経由で仕事を受注している
　　　(6)名刺やパンフレットに携帯サイトの案内を出している
　　　(7)何のためにＩＴ化をするのか常に考えている
　　　(8)日々の業務実績をデータ化し、定期的に評価している

　２．貴社には情報化の計画がありますか？

　　　(1)年間計画だけではなく、３年以上の長期計画もある
　　　(2)長期計画はないが、年間計画に従ってＩＴ化を推進している
　　　(3)計画は一応あるが、推進されているとは思えない
　　　(4)計画はないが、必要に応じてＩＴ化に取り組んでいる
　　　(5)行き当たりばったりで進めている
　　　(6)特に何も考えていないし、危機感も感じていない
　　　(7)やらなければいけないと思っているが、どうして良いか判らない
　　　(8)今始めて考えた

　３．ＩＴ化を進められない理由はなんですか？

　　　(1)構築費用・運用費用が払えない
　　　(2)相談できる人間が周りにいない
　　　(3)使いこなせる人材がいない
　　　(4)導入後の効果が今一つ判らない
　　　(5)導入するリスクを負うことはできない
　　　(6)時間的・精神的余裕が全くない
　　　(7)そもそもＩＴ化って何？
　　　(8)なんだろう？

　今回は３つまでの質問としましたが、この質問を読んで頂き、そして
　ご回答頂ければ、今何が足りなく、何をすべきかが見えてきたと思い
　ます。このままでは少々乱暴なので、それぞれの質問について簡単に
　意味をご説明します。

　１は現状分析の為の質問です。現状が明確になり、あるべき姿が判れば
　何が足りないのか、その差分が見えてきます。ここがＩＴ化の優先順の
　高い課題です

　２はＩＴ化計画立案の為の意識確認です。
　計画は書いただけでは「絵に描いただけの餅」で食べられません。
　しっかりと計画を実行できる覚悟があるのかを見極めます。

　３はＩＴ化導入の阻害要因の確認です。
　人は何事も新しい事、面倒な事には、何らかの言い訳を付けて先延ばし
　をします。そうさせない為に、考えられる問題を順に潰していきます。
　言い訳する余地が無くなれば、実行しない不利益を受け入れることは
　出来なくなります。

　今回のご質問は、ＩＴ化による改善だけを考えている訳ではありません
　ので、何か気付くことがありましたら、しっかりと考え抜いて下さい。
　きっと、今やるべきことが見えてきます。もし見えなければ、是非ご一報
　下さい。お手伝いをさせて頂きます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

―＜終わりに＞――――――――――――――――――――――――――

　最近ニュースでインフルエンザの話題が取り上げられませんが、結構蔓延
　している様です。忘れた頃に罹らない様に、手洗いうがいを改めて今日から
　はじめましょう。

　ご質問がございましたら、ご遠慮なくメールでご連絡下さい。
　送り先はこちらです！ ref@ogacom.jp

◇――――――――――――――――――――――――――――――――◇
　オガコムジャパンは、地元活性化ネットワーク『柏ＳＮＳ』を
運営しています。　　 http://www.kashiwasns.info/

　柏ＳＮＳは、平成２１年より文学で地元を活性化するプロジェクト
　『かしワード・柏ミニ文学賞』を開始致しました。
　　　　　　　http://www.kashiward.com/

◆――――――――――――――――――――――――――――――――◆
　　　　　2006-2010 OGACOM Japan Inc. All Rights Reserved.