欧米人に比べ、日本人はプレゼンテーションが苦手と言われます。
人前にでるだけで足も声も震えてしまうという方が多いのではないでしょうか！
「これは人前で自分の意見を説明する訓練が足りないからだ！」という意見も良く聞きます。確かにプレゼンテーションの教育も十分とは言えませんが、私はそれ以上に、他に自分の思いを伝える必要性を感じていないからだと考えています。決められた学校に決められた方法で入学し、流れる様に卒業、そして就職！自分が新たな線路を引いて、その道を歩く必要がなかったのです。既に引かれた線路からいかに外れないか、いかに優秀に走り切るかが求められてきました。この話は長くなるのでここで納めますが、多くの人々は何か自分の意見を訴えなくとも普通の生活ができた時代だったといえます。
しかしながら、そういう時代はもう終えようとしています。人と同じではいけないと多くの人々が気付き始め、しっかりと自分を主張する意識が高まりだしています。しかし新しい道を一人でこつこつ作るというのでは、中々生活に結びつきません。そのため、多くの協力者が必要になります。彼らに自分の意見をしっかりと伝え、賛同を得なければ道は開けません。つまり、これから生きていくためには、多くの場面で協力者を得るためのプレゼンテーションを経験しなければなりません。
では、どのようにプレゼンテーションをすればよいのでしょうか！
今日は簡単にIT小笠原流のプレゼンテーション作製術をお教え致します。
まず、プレゼンテーションの何んの為にプレゼンテーションをしなければならないのかプレゼンテーションの目的を考えてみてください。①
・上司に自分のアイディアを認めてもらいたい。
・自社で作った新商品をお客様に知って頂きたい。
・週末にディズニーランドに連れて行ってもらいたい。などなど！
目的が明確になったら次にプレゼンテーションで伝えたいテーマを決めます。②
例えば、
・アイディア導入による経費削減のご提案
・快適生活実現・新商品発売開始のご案内
・ディズニーランドでの家族サービスのお願い
この様な提案をするご家族はいませんね！
次に、そのテーマが、今どの様な状態なのかメモをしてください。③
そして、そのテーマが何故、この時期に必要なのかをメモをしてください。④
そのテーマに、自分がどう関わっているのかをメモしてください。⑤
次に、そのテーマが将来何を生むのかをメモしてください。⑥
そのテーマを実現しなかった時に、どうなってしまうのかをメモしてください。⑦
そのテーマに関連するキーワードをできるだけ沢山洗い出してください。⑧
洗い出したキーワードを、似たものを集めて分類してください。⑨
いくつか出てきた分類がどういうものなのか、特徴をメモしてください。⑩
その分類が持っている問題点を洗い出してみてください。⑪
最後に、実現する時間、費用、人などの必要とする資源をメモをしてください⑫
ここまで、テーマについて掘り下げみると、あとは組み合わせです。
１．自己紹介
自分がこれから説明するテーマに如何に相応しいかを訴える（⑤を使います）
２．テーマ説明
これから説明するテーマについて、目的を説明する（①②を使います）
３．現状説明
テーマが現状どの様に扱われているのか説明する（③④を使います）
４．課題説明
テーマを実施する必要性を課題を示して説明する（⑥⑦を使います）
５．解決策説明
その課題を解決する方法を説明する（②を使います）
６．実施条件説明
その方法を具体的に実施する条件を説明する（⑪を使います）
７．制約条件説明
実施にあたって、了解してもらわなければならない制約事項を説明する
（⑩を使います）
８．賛同依頼
これだけ具体的にメリットがあるのだから、実施しない手はないと賛同を求める
この様な流れで、まずは数行ずつ文章を作ってみます。
そして、⑧⑨で洗い出したキーワード、分類説明で肉付けをしていけば、立派なプレゼンテーションが出来上がります。
準備万端であれば、説明することに対してワクワクする気持ちが生まれ、不安感よりも大きくなった時、プレゼンテーションの喜びを覚えます。
ＩＴ小笠原流では、このプレゼンテーション手法について個別に指導させて頂いています。ご興味のある方は、どうぞお問合せください！
